Здравствуйте.
Для того чтобы пользоваться своей почтой на телефоне, вам необходимо установить на телефон приложение под названием TwoBird (for Android). Для начала нужно настроить подпись на gmail (не outook) (В этом Вам может помочь IT отдел).
*Подпись должна быть настроена в gmail, и рабочая учетная запись gmail должна быть авторизирована на устройстве.*
1. Находим приложение в PlayMarket и устанавливаем.
2. Авторизуемся с помощью своё учётной записи гугл.
3. Разрешаем доступ к данным для приложения.
4. Зайти в настройки.
Выключить Группировку низкоприоритетной почты, Включить Подпись, как показано на
После этих настроек почтовый клиент должен будет сам подгрузить вашу подпись.
Готово.