Любой сотрудник компании имеющий доступ к учетной записи Google Workspace и работающий с Google диском рано или поздно встает перед выбором: "На каком же диске мне следует сохранить этот документ?".
Предлагаем руководствоваться простыми правилами:
Если документ относится к личным наработкам и не предполагается в текущем виде для совместного использования с коллегами, его следует сохранить на личном диске.
Во всех прочих случаях документ должен быть сохранен на общем диске отдела/объекта.
Чтобы выбрать общий диск при создании документа в левой части окна Google Drive разверните список "Общие диски", в выпадающем списке выберите нужный диск:
Аналогично можно выбрать и "Мой диск".
Если Вы уже работаете с каким-либо документом, то перенести его на общий диск с личного можно, например, с помощью операции копирования/вставки. Даже в веб-интрефейсе Google Drive поддерживает сочетания клавиш Ctrl+C и Ctrl+V.
Так же документ можно перенести с помощью контекстного меню: кликните правой кнопкой мыши по нужному документу и выберите в появившемся меню пункт "Переместить":
После этого откроется навигационное окно в котором можно будет выбрать нужный для перемещения документа диск. С помощью стрелочки "назад" в заголовке окна можно выйти к списку всех доступных дисков и выбрать нужный:
Аналогичное меню доступно и при работе в самом документе, обратите внимание на верхнюю левую часть меню редактора:
Помните, общие документы должны храниться только на общем диске.
