В данной статье описана процедура получения сертификата для использования в рабочих целях.
1.Нужна письменная доверенность на сотрудника за подписью Генерального директора с перечнем вверенных полномочий. Если доверенности нет, то ее нужно оформить соответствующим образом и зарегистрировать в реестре доверенностей ( Наталья Коршунова).
2.Нужно написать обращение на help@polati.ru с описанием цели использования сертификата, добавить в копию руководителей для согласования и определить тип выпускаемого сертификата ( на сотрудника или физлицо) и прикрепть скан доверенности.
3.Далее сотрудник получает сертификат и обращается к ответственному за выпуск МЧД человеку.
ВЫПУСК СЕРТИФИКАТА
-заходим на сайт https://kontur.ru/ и выбираем "электронная подпись"
-выбираем "для физических лиц"
-"для личных целей" и спускаемся ниже для выбора опций
-тут можно сразу купить онлайн (что делается довольно быстро) или "отправить заявку"- там будет выставлен счет, оплатить его может кто угодно по сути. Метод покупки стоит определить!
-далее следует процедрура покупки (это все делается по подсказкам на сайте во время покупки)
-после оплаты на указанную электронную почту приходит ссылка на выпуск сертификата, нужно по ней перейти
-далее Вам понадобятся следующие данные:
1.Скан паспорта - разворот с фото 2 страницы
2.СНИЛС
3.ИНН Физлица
Внимательно заполняем все что нужно заполнить следуя подсказкам на сайте
ВЫПУСК ДОВЕРЕННОСТИ
МЧД делается на специальном сайте https://m4d.kontur.ru/ ТОЛЬКО С ДЕЙСТВУЮЩИМ СЕРТИФИКАТОМ НА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОРГАНИЗАЦИИ!
-нажимаем +Доверенность
-для электронного документооборота ( как видно на скриншоте - будет доступна доверенность для отчетности ФНС, но позже и точно будет)
-номер доверенности присваивается автоматически, далее нужно заполнить все строки с пометкой "обязательно" , период действия доверенности ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЕ СОВПАДАТЬ С ПЕРИОДОМ ДЕЙСТВИЯ БУМАЖНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ!!!
- пункт "без передоверия" очень важен и его не изменяем ни в коем случае
-заполняем карточку "доверитель" - это тот, кто выписывает доверенность (генеральный директор - кромен него никто не может)
Карточка дорверителя, как правило, заполнено наполовину, поэтому ее следует отредактировать актуальными данными и заполнить необходимые разделы (делается один раз при выписывании первой доверенности).
-запоняем карточку "Уполномоченный"
-заполняем "полномочия", как правило делается в соответствии с бумажной доверенностью (там указаны что и где может подписывать сотрудник)
-если нужно, указываем дополнительные полномочия в свободной форме
-проверяем что все поля заполнены корректно и нажимаем "подписать"
-выбираем сертификат генерального директора
-далее сотруднику необходимо зайти на https://m4d.kontur.ru/ под своим сертификатом
-в графе "мои доверенности" появляется доверенность (МЧД) на пользователя с указанными при заполнении полномочиями, в правом верхнем углу необходимо нажать "Скачать". Скачается zip архив с файлом доверенности в формате .*xml и открытая часть подписи пользователя в формате .sig, этот архив необходимо прислать ответственному человеку, который ведет отчет по доверенностям и сертификатам с указанием ФИО сотрудника.
ДОБАВЛЕНИЕ СОТРУДНИКА В ДИАДОК
Сотруднику, после получения сертификата необходимо экспортировать открытую часть сертификата в формате *.cer